Consacrez-vous à votre métier grâce à votre adjoint en gestion administrative

Nous vous assistons dans la gestion de votre entreprise en vous proposant différents services et outils qui vous permettront d’effectuer les meilleurs choix de gestion de votre entreprise.

Premier rdv sous 48h

Pas d'embauche

Sur site ou en télétravail

Prestations ponctuelles ou régulières

Des pros opérationnels dès la première heure

Facturation mensuelle des heures effectives

Optez pour la polyvalence d’un assistant de gestion

Afin de se concentrer sur le développement de l’entreprise et la gestion opérationnelle, le chef d’entreprise doit pouvoir compter sur une personne de confiance. C’est le rôle de l’assistant de gestion PME PMI qui va le seconder dans les opérations courantes de la gestion d’entreprise et le délester de nombreuses tâches administratives. Il est souvent considéré comme le bras droit du dirigeant.
  • Assistance administrative
  • Gestion administrative
  • Secrétariat du bâtiment
  • Partenariat experts-comptables
  • Saisie de courriers, rapports, comptes-rendus (traitement de textes)...
  • Conception de dossiers techniques
  • Conception de représentations graphiques : schémas, cartes, graphiques, diagrammes...
  • Travaux de mise en page, relecture, vérifications, corrections...
  • Classement
  • Retranscription de fichiers numériques
  • Recherche d'informations, veille documentaire
  • Numérisation d'images, photos, textes, diapositives...
  • Saisie d'écritures comptables, lettrage, rapprochement bancaire (*)
  • Préparation du dossier périodique à transmettre à l'expert-comptable ou C.G.A. (*)
  • Relance d'impayés, injonction de paiement
* Les services d'assistance comptable sont effectués sous la tutelle de votre expert-comptable ou centre de gestion agréé. Si vous n'en avez pas encore, nous pouvons vous orienter vers un de nos experts-comptables partenaire.
  • Accompagnement personnalisé dans la définition de votre projet professionnel
  • Assistance dans la réalisation de vos études de marché (sectorielle, concurrentielle...)
  • Etablissement de prévisions financières
  • Recherche d'aides et financements
  • Accomplissement de vos formalités de création
  • Définition et mise en place de l'organisation de votre entreprise (flux et process métiers...)
  • Définition et mise en oeuvre de vos méthodes de gestion
  • Conception d'outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs d'aide à la décision...)
  • Définition et mise en place de plans d'action adaptés à vos besoins, missions et/ou problématiques
  • Veille technique et documentaire sur votre domaine d'activité, produit ou service
  • Elaboration de fiches de poste au sein de votre entreprise
  • Elaboration du profil de candidat recherché selon vos besoins en vue d'embauche
  • Recherche d'éventuels dispositifs d'aide à l'embauche
  • Rédaction et diffusion sur des sites spécialisés de votre annonce de recrutement
  • Préparation de questionnaires d'embauche, tri des candidatures...
  • Etablissement de votre document unique d'évaluation des risques (DU / DUER)
 
  • Saisie de devis, formats Texte ou Colonnes
  • Saisie de facture de situation de travaux ou de réception de travaux
  • Saisie du procès-verbal de livraison du chantier
  • Saisie d'attestation pour le taux de TVA réduit
  • Recherche de fournisseurs, produits, matériaux...
  • Création de "Book Chantiers"
  • Réalisation de plans d'aménagement ou de construction - Modélisation 3D
  • Etablissement de déclaration préalable construction, travaux, installations, aménagements... non soumis à permis
  • Etablissement des dossiers et déclarations d'ouverture de chantier, d'achèvement et de conformité des travaux
  • Etablissement des dossiers et demande de certificat d'urbanisme, permis de démolir, de stationner, de construite (SHON inférieure à 170 m²)
  • Modélisation 3D de vos projets de construction ou de réaménagement
  • Etablissement de dossier de demande de subvention Anah, Pact-Arim, CAF...
  • Suivi de facturation, établissement d'échéanciers, tableaux de bord, analyse de rentabilité de chantier...
  • Détermination, suivi de vos débours chantiers
  • Aide à la détermination de vos tarifs horaires et marges
  • Aide à la constitution de votre référentiel DTU
  • Constitution de vos dossiers de candidature à Appels d'Offres ou de Marché
 

L’intervention régulière d’un assistant de gestion freelance chez vos clients va fluidifier la relation avec vos équipes.

Des clients non rentables ? Des malis qui ne bougent pas…? Nous avons la solution: vos collaborateurs vont pouvoir s’appuyer sur un interlocuteur réactif chez leurs clients; cerise sur le gâteau  ils seront assurés de recevoir les informations et documents dont ils ont besoin au bon format et au moment où ils en ont besoin.

  • Gain de temps pour vos équipes
  • Dématérialisation et automatisation des process
  • Plus-value des missions de vos collaborateurs
  • Suppression des retards sur les clôtures mensuelles
  • Fidélisation de vos clients grâce à de nouveaux services
  • Fiabilisation de l’information et des procédures de transferts
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